この記事は、サークルクラッシュ同好会アドベントカレンダー24日目の記事です。
こんにちは。finaです。
ワンマン化についての文章を書いていたんですが、3万字を超える超大作になってしまいました。流石にアドベントカレンダーに出すのは勿体ないので、来年の会誌に回します。
ということで、アドベントカレンダーの運営のマニュアルでも書きます。
①NFが終わったらすぐにカレンダーを立てます
カレンダー自体は11月1日から立てられます。カレンダーを作成した人（作成ユーザー）の権限は、投稿を削除することができるくらいのものなので、作成ユーザーが進行役である必要はありませんが、作成ユーザーがそのまま進行役を務めることが好ましいでしょう。
今年は【参考】のとおり本文を書きましたが、文言も毎年考えるのも面倒なので、これを丸々コピペでよいと思います。文末に過去ログを書きましょう。前年のカレンダーに書かれた過去のカレンダーのURLをコピーし、最上段に前年のカレンダーのURLを追記すればOKです。
なお、タイトルは「サークルクラッシュ同好会」だけで結構です。Advent Calendar 20XXは自動で入力されます。2020年はこのミスが発生していたと思われ、「サークルクラッシュ同好会 Advent Calendar 2020 Advent Calendar 2020」になってしまっています。任意定数！
なお、テーマは例年「自分語り」もしくは「それ以外」という、もはや実質フリーテーマですが、第三の選択肢として何かその年特有のお題を設定してもよいです。過去には「あなたがサークラに求めているもの」「サークルクラッシュ同好会に来てくれた人列伝」みたいなテーマを設定したことはあります。
【参考】
サークラ・アドベントカレンダー、今年もやります！
テーマは例年通り「自分語り」としますが、書きたいことが他にある方は自分語り以外のフリーテーマでも構いません。
みなさまのご参加お待ちしております。飛び入り参加大歓迎です。
書いていただく場所はサークラ同好会ブログor個人ブログどちらでもOKです。サークラ同好会ブログで書きたい方は権限をお渡しするのでX(旧Twitter) @circlecrush もしくはcirclecrush@gmail.comにご連絡ください。
②カレンダーを立てたら、LINEグループ・Discord・公式Twitterで告知します
以下に告知文のテンプレを書きます。下線部のみ140文字以内に収まっているので、そのままTwitterに転用できます。
【参考文例】
アドベントカレンダー・寄稿のお願い
今年もアドベントカレンダーを開催します。1日から25日まで、寄稿していただける方を募集します。お好きな日付に登録のうえ、記事が書けたらURLを登録し、サークラ公式TwitterのDMに参加表明をお願いします。
サークラ同好会の公式ブログを利用したい方は、公式TwitterのDMまでご連絡ください。
※アドベントカレンダーとは
2017年に始まり、毎年開催している、12月1日から25日まで毎日ブログ記事を投稿していくブログリレー企画です。
アドベントカレンダーとは、元の意味はクリスマスまでの期間に日数を数えるために使用されるカレンダーのことです。「アドベント」とは、クリスマスを待ち望む期間とのことで、つまりは12月1日から25日までです。
ここで言われているアドベントカレンダーは、インターネットの界隈(特にエンジニア界隈)で流行っている「12月1日から25日まで、つまりはアドベントの期間に特定のテーマについて複数人でブログ記事を書いてリレーをつなげていく」といった企画で、クリスマスまでの期間のお祭りイベントのようなものです。
寄稿される方は、 adventar.org にログインした上で、お好きな日付を選択して登録してください。日付の選択は先着順です。登録しましたら、まず記事の内容の予定を入力してください。空欄のまま登録しても大丈夫です。
記事が完成しましたら、記事URLをご自身で入力してください。予約投稿も可能です。投稿予定日より前にURLを投稿することができます。その場合、登録日になるまで記事のURLやタイトルなどは自分以外のユーザーには表示されません。
記事を執筆するプラットフォームですが、サークラ同好会ブログを使うこともできますし、各自の個人ブログでも可能です。Adventarが予約投稿できる仕様ですので、事前に投稿してURLを登録することもできますが、登録した日付に各ブログに投稿される方が多いです。サークラ同好会ブログで書きたい方は権限をお渡しするのでX(旧Twitter) @circlecrush もしくはcirclecrush@gmail.comにご連絡ください。
内容についての指定はありませんが、文頭に「この記事は、サークルクラッシュ同好会アドベントカレンダー20XX ◯日目の記事です」と記述し、Adventarのリンクを埋め込むことが慣例となっています。前日・翌日の方の記事のリンクを貼る方もいますが、いずれも任意です。なお、noteやはてなブログはAdventarと連携していますので、埋め込み機能により記事内にカレンダーを表示できます。
登録した日付になりましたら、サークラ同好会のX(Twitter)アカウントにて告知を行います。その際、告知ツイート内にペンネームとともに執筆者の方のアカウントを記載しますので、ペンネームとアカウントを進行担当までご連絡ください。アカウントを伏せて投稿することも可能です。
なお、Adventarの方に登録が確認されたものの、公式アカウントまで連絡がない場合、Adevntar上のユーザー名のみを用いてX(Twitter)にて告知させて頂きますので、予めご了承ください。
なお、カレンダーの登録枠は1日~25日までですから、登録枠は全25枠ということになりますが、埋まってしまったあとに寄稿されたい方がいらっしゃいましたら、「番外編」としてX(Twitter)にて告知をすることも可能です。その際は進行担当までご相談ください。
長くなりましたが、ブログを書いてカレンダーに登録するという、至ってシンプルな企画ですので、皆様どうぞ奮ってご参加ください。
その他ご不明点等ありましたら、私のLINEもしくは公式Twitterまで、お気軽にお問い合わせください。
③DMの対応をします
参加表明DMが来たら「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」など無難な返信をすればOKです。公式ブログに書きたいという方が現れたら、ログイン権限を渡しましょう。ログインパスワード等は、私やホリィ・センなど、「この人は知っていそうだな」という人に聞いて下さい。
なお、参加表明はお願いしているものの必須ではありませんから、投稿日まで連絡がないこともありえます。慣れている方だと「URL タイトル ペンネーム @ABCDEFG これでお願いします。」のように当日に執筆完了連絡が来ることもあります。この場合、その内容で告知ツイートをすることになります。
この連絡が割と大変です。複数人で分担する場合は、既読・通知の管理等に気をつけましょう。進行役が3人以上の場合、LINEグループ等で「私が返信しました」とか「既読つけましたが、誰々さん返信お願いします」等の打ち合わせを綿密にする必要があります。
④リマインドします
参加表明があった方が、投稿日の夜になっても音沙汰がない場合、リマインドをすると好ましいです。だいたい、原稿は遅刻します。「本日が投稿日ですが、遅れそうであればご一報いただければと思います。」とか書いておくとよいです。
⑤告知ツイートをします
【テンプレ】
サークルクラッシュ同好会アドベントカレンダー◯日目の記事が投稿されました！◯◯さん(@???)の「◯◯」です！
これを1日目から25日目まで、下書きに残しておくと楽です。告知ツイートはその日の夜(18時から22時)の間に行うのがよいと思います。
⑥イレギュラー対応
たとえば、告知をしないでほしいとか、告知ツイートのメンションを伏せてほしいとか、そういうリクエストはあるので、対応していきましょう。
登録枠が埋まった場合(ないとは思うが)、Twitterの告知だけ行うこともできます。やった前例はあります。
その他、困ったことがあったら、私やホリィ・センなど、「この人知ってそうだな」という人々に聞いて下さい。
まとめ
以上がアドベントカレンダー進行役の仕事です。
誰でもできる反面、25日間一人で回すのは大変なので、多くの方が進行に携わっていただけると嬉しいなと思います。
今年一年お疲れ様でした。来年もよろしくお願いします。
